Permisos de teleprompter basados en roles para equipos de producción
Asigna a cada persona el nivel de acceso adecuado: Admin, Producer, Editor y Talent. Centraliza tus guiones en un espacio compartido, organiza colecciones de equipo y comparte enlaces de lectura sin desvelar contraseñas maestras.
Los cuatro roles de producción
El espacio de trabajo es el propietario de los guiones, colecciones, pantallas y facturación. Cada integrante recibe permisos acordes a su responsabilidad.
Admin
Puesto de pagoControl administrativo total de la configuración, miembros, asignación de roles, facturación y colecciones de la organización.
Producer
Puesto de pagoCrea y edita guiones, gestiona colecciones, coordina sesiones de teleprompter e invita miembros dentro del límite de puestos. No puede cambiar la facturación ni eliminar el espacio.
Editor
Puesto de pagoRedacta, importa y revisa guiones en las colecciones asignadas. No administra miembros, facturación ni enlaces externos.
Talent
Puesto gratuitoVisualiza guiones compartidos y utiliza el teleprompter para leer. No puede modificar el texto ni gestionar colecciones, y no consume puestos de pago.
El plan Studio incluye tres puestos de pago para roles Admin, Producer y Editor, con puestos adicionales disponibles según necesidad. El acceso para Talent es siempre gratuito e ilimitado.
Biblioteca de guiones propiedad de la organización
Los guiones pertenecen al espacio de trabajo de la empresa y no a las cuentas personales de los empleados, evitando la pérdida de material al cambiar de personal.
Colecciones de equipo frente a borradores privados
Los nuevos guiones nacen como borradores privados visibles solo para su autor. Al estar listos, se trasladan a colecciones de equipo compartidas con roles específicos.
Uso compartido por usuario y por grupos de roles
Comparte guiones con compañeros individuales o con grupos enteros (Todos los Producers, Todos los Editors, Todo el Talent) para que las nuevas incorporaciones tengan acceso inmediato.
Enlaces temporales seguros para invitados
Comparte guiones en modo solo lectura con clientes o ponentes externos mediante enlaces con caducidad que no requieren crear una cuenta.
Puestos de lectura Talent gratuitos
Añade presentadores, oradores invitados o colaboradores con el rol Talent sin pagar licencias adicionales. Pueden ver y leer el guion sin riesgo de alterar el texto.
Sesiones simultáneas con varios operadores
Lleva a cabo múltiples sesiones de teleprompter al mismo tiempo en distintos platós o escenarios. Cada operador controla sus propias pantallas y mandos de forma independiente.
Cómo funciona el flujo de trabajo en equipo
Desde la redacción inicial hasta la lectura final en directo, los permisos garantizan la seguridad de cada producción.
Redacción en privado o en equipo
Los guionistas y editores redactan textos en Word o en la plataforma. El contenido permanece confidencial hasta que se traslada a una colección compartida.
Revisión y asignación por parte del productor
Los productores revisan los textos, añaden marcadores de sección y dan acceso a los operadores y presentadores asignados.
Presentación sin peligro de modificaciones
El orador abre el teleprompter y lee su texto. Como los permisos de Talent son de solo lectura, no hay posibilidad de borrar o alterar frases por descuido.
Contraseñas maestras compartidas frente a control de acceso por roles
Compartir una misma cuenta entre todo el plató genera errores y riesgos de seguridad. Los roles bien definidos protegen tus grabaciones.
- Todos tienen permisos de administración, con riesgo de borrar guiones o alterar la facturación por descuido.
- El presentador puede editar texto o borrar marcadores accidentalmente al intentar ajustar la velocidad.
- Cuando un empleado se marcha, hay que cambiar la contraseña en todos los ordenadores del estudio.
- Los administradores gestionan cuentas, los productores dirigen el show, los editores escriben y el talento lee de forma segura.
- Los usuarios Talent solo tienen permiso para ver y leer, evitando modificaciones no deseadas en plató.
- Revoca el acceso a cualquier miembro que deje el equipo desde la configuración sin afectar a los demás.
Privacidad rigurosa y separación de espacios de trabajo
EasyPrompter mantiene cada guion y espacio de trabajo totalmente privado y protegido. Tus guiones personales solo los ves tú, mientras que los espacios de organización aseguran que cada equipo solo acceda a lo que le corresponde. Quien edita en un departamento no puede ver los guiones de otro equipo a menos que se le dé permiso expreso.
Al compartir con ponentes externos, los enlaces de acceso caducan automáticamente tras el ensayo o evento. Además, puedes revocar el acceso en cualquier momento con un solo clic para proteger discursos confidenciales.
Preguntas frecuentes
Organiza a tu equipo con los permisos adecuados
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