Gestion des rôles et autorisations de prompteur pour équipes de production
Attribuez à chaque collaborateur le niveau d'accès approprié : Admin, Producer, Editor et Talent. Centralisez vos textes au sein d'un espace partagé, organisez vos collections et transmettez des liens de lecture sans divulguer vos mots de passe principaux.
Les quatre rôles de production
L'espace d'organisation est propriétaire de tous les textes, dossiers, écrans et abonnements. Chaque intervenant dispose de droits adaptés à son rôle sur le projet.
Admin
Siège payantContrôle administratif complet sur les paramètres, les invitations d'équipe, l'attribution des rôles, la facturation et les collections de l'organisation.
Producer
Siège payantCrée et modifie les textes, organise les dossiers de l'équipe, gère les sessions de prompteur et invite des membres dans la limite des sièges disponibles. Ne peut pas modifier la facturation ni supprimer l'espace.
Editor
Siège payantRédige, importe et corrige les textes dans les collections qui lui sont attribuées. N'a pas accès à la gestion des membres, à la facturation ni aux partages publics.
Talent
Siège gratuitConsulte les textes partagés et lit sur le prompteur. Ne peut pas modifier le texte ni gérer les dossiers, et ne consomme aucun siège payant.
Le forfait Studio comprend trois sièges payants pour les rôles Admin, Producer et Editor, avec possibilité d'ajouter des sièges au besoin. L'accès Talent est toujours gratuit et illimité.
Bibliothèque de textes propriété de l'organisation
Les textes appartiennent à l'espace de travail de l'entreprise et non aux comptes personnels des collaborateurs, évitant toute perte de données lors d'un départ.
Collections d'équipe ou brouillons personnels
Les nouveaux textes débutent comme brouillons privés visibles uniquement par leur auteur. Une fois validés, ils sont déplacés vers des dossiers partagés selon les rôles.
Partage par personne ou par groupe de rôles
Partagez des textes avec des collègues précis ou avec des groupes entiers (Tous les Producers, Tous les Editors, Tout le Talent) afin que les nouveaux arrivants aient accès sans délai.
Liens temporaires sécurisés pour les invités
Partagez des textes en lecture seule avec des clients ou intervenants extérieurs via des liens avec date d'expiration sans leur demander de créer un compte.
Sièges Talent gratuits pour les intervenants
Ajoutez des présentateurs, orateurs invités ou journalistes avec le rôle Talent sans acheter de licence supplémentaire. Ils peuvent lire sans risquer de dérégler le texte.
Sessions simultanées multi-opérateurs
Menez plusieurs enregistrements de front dans différents studios ou sur plusieurs scènes. Chaque opérateur pilote ses écrans et ses télécommandes de façon totalement autonome.
Déroulement du travail en équipe de production
De l'écriture initiale à la lecture finale sur scène, les autorisations préservent la sérénité du tournage.
Rédaction en privé ou en équipe
Les auteurs et rédacteurs écrivent dans Word ou directement dans l'outil. Le contenu reste confidentiel jusqu'à son intégration dans un dossier d'équipe.
Validation et partage par le producteur
Les producteurs relisent les textes, insèrent les repères de temps et ouvrent les accès aux opérateurs et présentateurs concernés.
Présentation sans risque de modification
L'intervenant lance le prompteur et assure sa lecture. Les droits Talent étant limités à la lecture seule, aucun mot ne peut être effacé par erreur en plateau.
Mots de passe uniques partagés ou contrôle d'accès par rôles
Partager un même compte entre tous les membres du plateau crée des risques d'erreurs. Des rôles structurés protègent vos enregistrements.
- Tout le monde dispose des droits d'administration, risquant des suppressions de textes ou des erreurs de facturation.
- L'orateur peut accidentellement modifier le texte ou effacer des repères en essayant de régler sa vitesse.
- Au départ d'un collaborateur, il faut modifier le mot de passe sur toutes les machines du studio.
- Les Admins gèrent la souscription, les Producers mènent les directs, les Editors écrivent et le Talent lit en toute sécurité.
- Les utilisateurs avec le rôle Talent accèdent uniquement à la lecture, évitant toute fausse manipulation sur le plateau.
- Retirez l'accès d'un collaborateur sortant depuis les Paramètres sans impacter les comptes des autres membres.
Confidentialité stricte et séparation des espaces de travail
EasyPrompter protège chaque texte et chaque espace de travail de façon totalement confidentielle. Vos textes personnels restent strictement privés, tandis que les espaces d'équipe garantissent que chaque groupe n'accède qu'aux contenus qui lui sont attribués. Un Rédacteur dans un service ne peut pas consulter les textes d'une autre équipe sans y être expressément invité.
Lors d'un partage avec des intervenants extérieurs, les liens d'accès expirent automatiquement après les répétitions ou les représentations. Vous pouvez aussi révoquer l'accès en un clic pour protéger les discours sensibles.
Foire aux questions
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