Comment partager vos textes de prompteur avec la régie lors d'une conférence

Lors de la préparation d'une intervention majeure, les conférenciers apportent fréquemment des retouches de dernière minute en loge. Dans les organisations traditionnelles, transmettre ce texte mis à jour à la régie technique nécessitait d'envoyer son identifiant et son mot de passe par SMS ou de remettre une clé USB.

Le partage d'identifiants pose d'importants problèmes de sécurité pour les entreprises. Les mots de passe personnels ou professionnels donnent accès à d'autres documents confidentiels, annonces stratégiques et données de facturation. De plus, l'authentification à deux facteurs (2FA) déclenche souvent une alerte pile au moment où l'intervenant est équipé de son micro, créant une panique inutile avant l'entrée sur scène.

Les clés USB posent également problème. De nombreux sites d'entreprises, institutions financières et conférences internationales interdisent formellement les périphériques USB non vérifiés sur le matériel de régie pour prévenir les malwares. Même lorsqu'elles sont tolérées, la copie manuelle engendre des erreurs de versions et de formatage.

Sécurité Zero-Trust

Protégez vos mots de passe, brouillons et codes 2FA

• Ne communiquez jamais les identifiants de votre compte maître aux équipes externes
• Supprimez les alertes 2FA intempestives en coulisses pendant la pose de votre micro
• Gardez confidentiels vos autres textes, projets d'organisation et données de facturation

EasyPrompter résout cette difficulté en dissociant la lecture du texte de l'accès au compte utilisateur. En tant qu'orateur, vous générez un lien de partage externe sécurisé directement depuis votre script. Quiconque ouvre ce lien accède instantanément au mode prompteur dans son navigateur.

L'équipe de régie n'a pas besoin de créer de compte, de saisir un mot de passe ni de télécharger un logiciel sur les postes de l'événement. Comme EasyPrompter s'exécute intégralement dans le navigateur, il fonctionne d'emblée sur les configurations Windows, macOS et Linux avec commandes par clavier, souris ou pédalier.

Console de Régie AV

Lecture instantanée sur les pupitres de régie sans installation

• Contourne les restrictions informatiques, ports USB bloqués et droits administrateur
• Contrôle complet en régie: vitesse de défilement, pauses, taille et mode miroir
• Fonctionne avec fluidité sur Chrome, Safari, Edge ou Firefox sous Windows, Mac ou Linux

Pour les dispositifs multi-écrans complexes avec pilotage synchronisé, découvrez nos fonctionnalités événementielles.

Que votre technicien utilise le clavier de son ordinateur portable, une télécommande de présentation ou une souris, EasyPrompter intègre des raccourcis intuitifs pour rythmer votre discours:

Les opérateurs peuvent également basculer d'une touche entre l'affichage direct pour écrans de retour et l'affichage inversé pour glaces de prompteur présidentiel.

Prenez deux minutes pendant les balances micro pour caler ces paramètres avec l'opérateur du prompteur:

• Sens d'affichage: Confirmez si l'inversion horizontale est requise pour glace présidentielle ou standard pour retour de scène.
• Marges de lecture: Resserrez les marges pour garder le regard centré sans mouvements de tête latéraux marqués.
• Débit oratoire: Demandez à l'opérateur de faire défiler la première minute pour fixer une vitesse confortable.
• Tolérance hors ligne: Le texte reste en mémoire dans le navigateur pour parer à toute saturation du réseau Wi-Fi.

Les grands discours s'affinent jusqu'aux dernières secondes. Contrairement aux documents PDF ou Word qu'il faut exporter et reformater sur l'ordinateur de régie, les modifications dans EasyPrompter se répercutent en toute fluidité. Vous n'avez pas à déranger les techniciens ni à vous demander quelle version est la bonne.

Une fois l'intervention terminée, vous n'avez pas à vous soucier de vous déconnecter d'un poste que vous ne reverrez plus. Grâce aux liens tokenisés, vous pouvez programmer une expiration automatique ou révoquer l'accès en un clic depuis votre téléphone. Votre compte reste totalement protégé.

Le partage par lien externe est accessible avec les comptes gratuits et payants, avec des réglages d'expiration avancés pour les conférenciers professionnels:

Découvrez le détail des fonctionnalités et du travail d'équipe sur notre page tarifs.