So teilen Sie Teleprompter-Skripte mit AV-Teams auf Konferenzen

Vor einer wichtigen Keynote oder Präsentation nehmen Redner oft noch letzte Änderungen im Backstage-Bereich vor. Bei herkömmlichen Abläufen bedeutete das Übertragen des aktuellen Skripts auf den Regierechner meist, dem Veranstaltungstechniker Benutzername und Passwort per Kurznachricht zu senden oder einen USB-Stick zu übergeben.

Das Weitergeben von Zugangsdaten birgt erhebliche Sicherheitsrisiken für Unternehmen. Private oder geschäftliche Passwörter geben Technikern Einblick in vertrauliche Entwürfe, interne Ankündigungen und Rechnungsdaten. Zudem löst die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oft genau dann eine Benachrichtigung aus, wenn der Redner bereits verkabelt wird.

Auch USB-Sticks sind problematisch. Viele Firmen, Finanzinstitute und Behörden verbieten nicht geprüfte USB-Datenträger auf Produktionsrechnern strikt wegen Malware-Risiken. Selbst wenn sie erlaubt sind, führt manuelles Kopieren zu Versionschaos und Formatierungsfehlern.

Zero-Trust-Sicherheit

Schützen Sie Ihre Passwörter, Entwürfe und 2FA-Codes

• Geben Sie niemals persönliche oder geschäftliche Zugangsdaten an externe Teams weiter
• Keine störenden 2FA-Bestätigungen hinter der Bühne, während Sie verkabelt werden
• Halten Sie andere Skripte, Teamprojekte und Abrechnungsdaten absolut vertraulich

EasyPrompter löst dieses Problem, indem die Skriptwiedergabe vom Kontozugriff getrennt wird. Als Redner erstellen Sie direkt aus Ihrem Skript einen sicheren externen Freigabelink. Jeder, der diesen Link öffnet, gelangt sofort in den Teleprompter-Modus im Browser.

Das AV-Team muss kein Konto erstellen, kein Passwort eingeben und keine Software auf Veranstaltungs-Laptops herunterladen. Da EasyPrompter komplett im Browser läuft, funktioniert es sofort auf Windows-, macOS- und Linux-Produktionsgeräten mit Tastatur-, Maus- oder Fußschaltersteuerung.

Regie-Bedienpult

Sofortige Wiedergabe an Regieplätzen ohne Installation

• Umgeht strenge IT-Richtlinien, gesperrte USB-Ports und fehlende Admin-Rechte
• Volle Regiesteuerung: Scroll-Geschwindigkeit, Pausen, Schriftgröße und Spiegelung
• Läuft flüssig in Chrome, Safari, Edge oder Firefox unter Windows, Mac oder Linux

Für anspruchsvolle Produktionen mit mehreren Bildschirmen und Team-Zugriff bieten unsere Event-Werkzeuge erweiterte Funktionen.

Ob Ihr Techniker mit der Laptop-Tastatur, einem Präsentations-Presenter oder der Maus arbeitet, EasyPrompter unterstützt bewährte Tastenkürzel für eine flüssige Begleitung:

Bediener können zudem mit einer Taste zwischen Normalansicht für Vorschaumonitore und Spiegelung für Rednerpulte mit Prompterglas wechseln.

Nehmen Sie sich bei der Stellprobe zwei Minuten Zeit, um diese Einstellungen mit dem Prompter-Bediener abzustimmen:

• Bildausrichtung: Prüfen Sie, ob für Spiegelglas horizontale Spiegelung oder für Bodenmonitore Normalansicht erforderlich ist.
• Randbreite: Verengen Sie die Textränder, damit der Blick zentriert bleibt und keine auffälligen Kopfbewegungen entstehen.
• Sprechtempo: Lassen Sie den Bediener die erste Minute scrollen, um ein angenehmes Grundtempo festzulegen.
• Offline-Puffer: Das Skript wird im Browser zwischengespeichert, sodass ein überlastetes WLAN die Rede nicht gefährdet.

Gute Reden werden bis zur letzten Minute verfeinert. Anders als bei statischen PDF- oder Word-Dateien, die mühsam neu exportiert und formatiert werden müssen, synchronisieren sich Änderungen in EasyPrompter nahtlos. Sie müssen das Regieteam nicht unterbrechen und haben immer die verbindliche Endfassung.

Nach dem Auftritt müssen Sie nicht daran denken, sich auf fremden Geräten abzumelden. Mit tokenisierten externen Links können Sie den Zugriff nach dem Event automatisch ablaufen lassen oder mit einem Klick vom Smartphone widerrufen. Ihr Konto bleibt stets geschützt.

Externe Freigabelinks stehen in kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen bereit, mit erweiterten Sicherheitsoptionen für professionelle Referenten:

Vergleichen Sie alle Details und Teamfunktionen auf unserer Tarifseite.